第一条 为深入实施“创新驱动、科教兴省、人才强省”第一战略,进一步规范学会专家工作站(以下简称工作站)建设,充分发挥学会专家荟萃、智力密集、联系广泛优势,促进产学研用有机结合,支撑引领产业创新发展,特制定本办法。
第二条 本办法所称工作站,是由省科协设立,基于地方和产业技术创新需求,依托全省学会、全国学会组织相关领域专家在我省产业园区、企事业单位、高校科研院所、基层科技社团等单位建立的科技服务平台。
第三条 工作站基本任务:以符合市场需求、促进产业发展、提升创新能力为导向,以合作项目为纽带,着力开展科研成果推广、联合科技攻关、学术技术交流、高端人才引育、相关标准制定、科技成果鉴定、科技政策宣讲、科技项目和奖项申报、工业和应急科普、技术及创新方法培训等科技服务。
第四条 建立工作站基本条件:
工作站的建站学会应是全国学会或全省学会(以下简称学会)。工作站的依托单位应符合以下条件:
(一)有一定技术基础和技术需求的产业园区、企事业单位、高校科研院所、基层科技社团等;
(二)具备独立法人资格;
(三)依托单位可以为学会专家进站服务提供相关的后勤保障条件。
第五条 工作站申请:
符合条件的单位可通过全省学会或省辖市、济源示范区科协(以下简称省辖市科协)提出申请,并向省科协提交以下材料:
(一)河南省学会专家工作站申请表;
(二)学会专家工作站专家团队名单;
(三)全国学会、全省学会与依托单位签订的共建工作站协议(复印件),协议中须有明确的合作项目、工作目标等;
(四)工作站工作环境(照片)、相关规则制度等。
第六条 审核与设立:
(一)审批(备案)。省科协对申报材料进行审核,并适时组织评审考察等,入围并公示无异议后,对全国学会工作站予以备案,对全省学会工作站予以审批;
(二)属地备案。国家级、省级(单独或联合建立)工作站备案或审批后,该工作站申报材料发送工作站所在省辖市科协学会部门进行属地备案;
(三)挂牌。工作站牌匾统一格式和样式,保证工作站名称的唯一性和形象的一致性。一般为学会名称+(依托单位标准化简称或所在地名称)+学会专家工作站。牌匾由省科协统一制作,并适时举行工作站挂牌仪式。
第七条 建站标准:
(一)工作场所。须有固定的办公场所,对外悬挂统一制作的工作站牌匾;配备必要的办公设备;
(二)专家团队。建站双方均有专人负责工作站的管理,制定长期工作规划和年度工作计划,有计划有步骤推进工作站工作;有专职或兼职的站长1名,负责工作站的日常管理工作,完成各项任务。配备不少于1名专职或兼职工作人员。站长可由学会或依托单位派出;有不少于5人的专家组成的专家团,负责对工作站提供各种技术支持和咨询服务;
(三)合作项目。建站双方签订有共建工作站协议(或项目合作协议,协议中有共建工作站条款),协议中有明确的合作项目、咨询服务内容等,明确双方责权;
(四)基础制度。建立完善的管理制度和服务规范。建立岗位责任制,明确岗位人员及其任务、责任等。建立工作站各项工作制度,包括制定工作台帐制度、专家团队管理制度、项目流程管理制度等;
(五)经费保障。有一定的日常管理经费,能保证工作站工作的正常开展。
第八条 组织管理:
(一)管理责任。学会是其工作站的主管单位,负责工作站的申请(推荐)、管理和运行;省科协负责工作站审批(备案),并对全省学会建立的工作站实行具体指导和监管;省辖市科协负责工作站的申请(推荐)、属地备案和具体指导;
(二)工作要求。省市科协和学会要把工作站工作纳入年度工作计划,列入工作考核体系。工作站每年4月前向省科协报送当年的工作计划和上一年度的工作总结。省科协每年对工作站工作进行检查指导,总结经验,宣传推广。省辖市科协每年要定期召开工作站工作相关会议,加强沟通协调,交流工作经验,研究解决各种问题,形成长效服务机制;
(三)项目申请。建站双方可联合申报并共同实施省市科协相关专项资助项目,并有责任配合各级财政、科协做好专项资金支出绩效评价等。
第九条 考核管理:
(一)考核方式。省市科协对工作站实施定期考核、动态管理,考核评估采取“材料审查、实地考量、座谈了解和会议评估”等方式进行;
(二)考核等次。考核评估结果分为优秀、合格、不合格三个等次;
(三)结果运用。评估为优秀的,给予通报表彰;对考核不合格者,责令限期整改。
第十条 有下列情况之一的,予以撤销其工作站名号并摘牌:
(一)有违法乱纪行为的;
(二)提交备案材料时,隐瞒真实情况、弄虚作假,情节严重的;
(三)超出学会章程规定的宗旨和业务范围进行活动的;
(四)被评估为不合格等次,且整改后仍达不到要求的;
(五)不接受省科协、省辖市科协的监督管理和组织协调。
第十一条 工作站因客观原因需要进行合并、重组、撤销的,由建站双方提出书面申请,经所在地省辖市科协同意后报省科协。
第十二条 各省辖市科协可依据本办法制定相应的实施细则。
第十三条 本办法自发布之日起施行。
第十四条 本办法解释权属省科协。